Operative Unterstützung bei Händlerinsolvenzen im Automobilhandel
Services für Automotive-Finanzierer, Captives und Banken mit Händler- und Bestandsfinanzierung
Kritische Finanzierungssituationen können bereits vor einer möglichen Insolvenz entstehen. Wenn Bestände nicht eindeutig nachvollziehbar sind, Fahrzeugbewegungen geklärt oder Schlüssel und Dokumente zugeordnet werden müssen, benötigen Finanzierer eine belastbare Sicht auf die tatsächliche Situation. EXCON unterstützt Finanzierer bei der operativen Abwicklung komplexer Händlersituationen vom Collateral Management bis zur koordinierten Fahrzeugrückführung und Standortabwicklung.
Sicherheitenrisiken bereits vor einer Insolvenz im Blick
Nicht jede kritische Finanzierungssituation führt zu einer Insolvenz. Dennoch kann es sinnvoll sein, die Bestands- und Sicherheitenlage frühzeitig zu überprüfen beispielsweise bei wiederkehrenden Abweichungen, ungeklärten Fahrzeugbewegungen oder erhöhtem Klärungsbedarf innerhalb eines Engagements.
EXCON kann hier kurzfristige Bestandsprüfungen und VIN-basierte Soll-Ist-Abgleiche durchführen. Je nach Bedarf können einzelne oder mehrere Standorte gleichzeitig geprüft werden und die Prüfung optional auf Schlüssel- und Dokumentenstatus erweitert werden.
Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und Dokumenten
Eine strukturierte Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und relevanten Dokumenten schafft Transparenz im laufenden Händlerbetrieb und in komplexen Finanzierungssituationen.
EXCON unterstützt bei der Erfassung, Zuordnung und Dokumentation sowie Verwaltung von Schlüsseln und Fahrzeugunterlagen. Dabei kann nachvollziehbar festgehalten werden, welche Unterlagen oder Schlüssel welchem Fahrzeug zugeordnet sind und welchen aktuellen Status sie haben.
Die Leistungen können sowohl als laufender Prozess als auch im Rahmen einer gezielten Bestandsprüfung eingesetzt werden.
Collateral Management und Fahrzeugsicherstellung im Insolvenzfall
Sind Bestände und Zuständigkeiten geklärt, unterstützt EXCON bei der weiteren operativen Umsetzung im Rahmen des jeweiligen Mandats. Dazu können die koordinierte Sicherstellung und Rückführung von Fahrzeugen, Schlüsseln und Dokumenten sowie die Organisation von Übergaben, Transporten und gegebenenfalls Zwischenlagerungen gehören.
Mögliche Leistungen sind:
- koordinierte Fahrzeugsicherstellung und -rückführung
- Schlüssel- und Dokumentenmanagement und -verwahrung
- Fotodokumentation und Zustandsaufnahme
- Übergabe- und Verwahrdokumentation
- Statusdokumentation auf VIN-Ebene
- Koordination von Transport- und Lagerprozessen
- optionale digitale Fahrzeugbewertung
- optionale Verwertung über unser Partnernetzwerk
Auch mehrstandortige oder grenzüberschreitende Fälle können durch unser europaweites Netzwerk zentral koordiniert werden.
Strukturierte Standortabwicklung
Bei der Abwicklung eines Händlerstandorts müssen häufig unterschiedliche Beteiligte und Anforderungen miteinander koordiniert werden. Eine strukturierte Standortabwicklung erfordert daher eine vorgelagerte Vorbereitungs- und Dispositionsphase. Für Abstimmung, Einsatzplanung und operative Vorbereitung ist in der Regel mit mindestens 48 Stunden zuzüglich einer Nacht zu rechnen.
EXCON koordiniert im Rahmen des jeweiligen Mandats die operative Abstimmung zwischen den beteiligten Parteien und unterstützt bei der strukturierten Planung und Umsetzung vor Ort. Nach Klärung der Rahmenbedingungen können Fahrzeugdisposition, Transportsteuerung, Zwischenlagerung und weitere Maßnahmen der Standortabwicklung koordiniert werden.
Eine abschließende digitale Bestandsdokumentation zum Beispiel in Form einer digitalen Abschlussinventur kann den Prozess ergänzen und Transparenz über den Status der verbliebenen Assets schaffen.
Koordinierte Abwicklung für alle Beteiligten
Gerade in angespannten Situationen ist eine klare und abgestimmte Vorgehensweise wichtig. EXCON legt daher Wert auf transparente Kommunikation, definierte Ansprechpartner und planbare operative Abläufe vor Ort.
Eine frühzeitige Koordination kann dazu beitragen, unnötige Unterbrechungen, Doppelarbeiten und zusätzliche Belastungen im laufenden Prozess zu reduzieren. Gleichzeitig erhalten die beteiligten Parteien eine nachvollziehbare Dokumentation über den jeweiligen Bearbeitungsstand und die durchgeführten Maßnahmen.
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Gerne besprechen wir mit Ihnen die Situation und definieren gemeinsam den passenden Leistungsumfang.
Wann kann eine externe Beauftragung sinnvoll sein?
Externe operative Unterstützung bei Händlerinsolvenzen kann insbesondere sinnvoll sein, wenn kurzfristig belastbare Bestandsinformationen benötigt werden, mehrere Standorte betroffen sind oder zusätzliche Ressourcen für Bestandsaufnahme, Koordination und operative Umsetzung erforderlich sind.
EXCON kann dabei einzelne Prozessschritte übernehmen oder mehrere Phasen eines Falls zentral koordinieren.
Können mehrere Finanzierer oder Standorte gleichzeitig geprüft werden?
Bei größeren Händlergruppen können unterschiedliche Standorte, Finanzierer und Fahrzeugbestände gleichzeitig betroffen sein. EXCON unterstützt bei der übergreifenden operativen Koordination innerhalb der jeweils abgestimmten Mandate. Eine strukturierte Steuerung schafft Transparenz darüber, welchem Standort und Bearbeitungsstatus ein Fahrzeug zugeordnet ist und welche Zuständigkeiten bereits geklärt wurden.
Ist eine nachvollziehbare Dokumentation möglich?
In komplexen Händlersituationen können sich Status und Standort einzelner Fahrzeuge kurzfristig verändern. Eine durchgängige Dokumentation von Bestandsaufnahme, Übergabe, Transport und Verwahrung reduziert Informationsverluste und schafft Nachvollziehbarkeit für alle weiteren Prozessschritte bis zum Abschluss der Insolvenz.
