Autohaus Inventur App ex:stock
Digitale Fahrzeuginventur für den Autohandel
Die EXCON Inventur-Plattform ex:stock vereint zwei perfekt aufeinander abgestimmte Komponenten für eine effiziente und reibungslose Bestandsaufnahme: Eine intuitive Erfassungs-App für die Zähler, mit der Bestände schnell und mobil erfasst werden, sowie eine leistungsstarke PC-Plattform für Buchhaltung, Disposition und Inventurverantwortliche. Hier laufen alle erfassten Daten zentral und in Echtzeit zusammen.
Mehr als 7 Jahre Händlerinventuren. Über 37 Jahre Erfahrung auf dem Markt.
Digitale Prozesse = zufriedene Händler. Ihr Feedback ist jederzeit willkommen.
Intelligente Workflows mit App und Plattform für die Inventur von Autos, Motorräder, Landmaschinen.
Effizienzgewinn: Zeit und Geld sparen bei der Inventur und Koordination mit dem Wirtschaftsprüfer.
Im Produkt-Video zeigen wir Ihnen die Vorzüge der Bestandsprüfung mit der EXCON Inventur App ex:stock.
Reibungsloser Ablauf der Inventur von Autos, Motorrädern oder Landmaschinen
Auf diesen Termin blickt wohl kein Händler mit viel Vorfreude: Mindestens einmal im Jahr kostet die Inventur Zeit, Geld und Nerven. Was, wenn Ihnen jemand diese Arbeit abnehmen und dabei auch noch Kosten sparen würde? Kein Problem: Mit der EXCON Inventur App ex:stock.
Digitale Fahrzeuginventur mit der Inventur App ex:stock
Wir bieten Ihnen das All-Inclusive-Paket für einen reibungslosen Ablauf: Ob Stichtagsinventur oder mehrtägige Prüfung, ob Auto, Motorrad oder Landmaschine – wir erfassen Ihren Bestand unabhängig von der Anzahl Ihrer Standorte und Ihrer Fahrzeuge.
Wir stellen Ihnen gerne unsere Inventur App ex:stock für eine digitale Selbstprüfung zur Verfügung. So erfolgt das Einstocken Ihres Fahrzeugbestands im Handumdrehen.
Alle Abläufe werden zudem von unseren Kollegen auf Wunsch mit Ihrer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft koordiniert, um Sie bestmöglich zu entlasten. Die Ergebnisse werden auf einer digitalen Plattform zusammengefasst und bieten Ihnen einen detaillierten, transparenten Überblick über Ihre Bestände. Außerdem hilft Ihnen unser erfahrener Außendienst, kombiniert mit der vollständig digitalen Abwicklung der Bestandserfassung, neu in den Bestand genommene Fahrzeuge schneller zu erfassen und dieses Kapital damit früher für Ihr Tagesgeschäft verfügbar zu machen.
30 Jahre Erfahrung versetzen uns in die Lage, den gesamten Prozess perfekt auf Ihre Anforderungen abzustimmen und stets die beste Lösung für Ihre spezielle Situation zu finden. Die meisten Autohäuser, die bereits auf EXCON als Partner für ihre Inventur setzen, freuen sich jedes Jahr über Einsparungen im fünfstelligen Bereich. Daran haben insbesondere die Kosten, die Sie für den Aufwand Ihrer Wirtschaftsprüfer einsparen, einen erheblichen Anteil.
Einen besonderen Mehrwehrt bieten wir Ihnen, wenn Ihr Wholesale-Finanzierer in Kooperation mit EXCON Floorcheck und Inventur kombiniert: Ein Inventur-Termin, doppelter Nutzen.
Wir machen Ihnen gerne ein individuelles Angebot – nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Inventur App und PC-Plattform für intelligente Inventur-Prozesse
Die intelligente Webanwendung besteht aus zwei Kernelementen: einer Verwaltungsplattform für Disposition, Buchhaltung und Inventurleitung, die am Computer genutzt wird, sowie einer benutzerfreundlichen und schlanken Smartphone-Webapp für die Zähler. Diese Kombination ermöglicht eine gemeinschaftliche Inventur in Echtzeit – selbst mit hunderten Nutzern an verschiedenen Standorten gleichzeitig.
Die wichtigsten Features der PC-Verwaltungsplattform für Autohändler
Diese Funktionen machen die Bestandsaufnahme für Autohändler effizienter, transparenter und einfacher. Gerne sprechen wir persönlich mit Ihnen zu Ihrer nächsten Inventur im Autohaus.
- Dashboards mit Echtzeit-Informationen: Sie erhalten alle wichtigen Inventurdaten auf einen Blick. Sehen Sie in Echtzeit, welche Fahrzeuge gezählt wurden, wo es Abweichungen gibt und wie der Gesamtbestand aussieht – ohne mühsame Excel-Tabellen oder manuelle Nachfragen.
- Kollaboratives Arbeiten am Echtzeit-Bestand mit praktischen Such-Filtern: Ihr Team kann gleichzeitig am Bestand arbeiten und Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Durch intelligente Such- und Filterfunktionen finden Sie blitzschnell bestimmte Fahrzeuge nach Marke, Modell, Standort oder Status.
- Einfache Standort-Verwaltung mit automatischer Ergebnis-Zuordnung per GPS: Ob Hauptfiliale oder Außenlager – die Plattform ordnet Inventurergebnisse automatisch dem richtigen Standort zu. Dank GPS-Unterstützung sparen Sie sich aufwendige manuelle Zuordnungen und minimieren Fehler.
Die App-Features im Überblick
- Einfachere Login per QR-Code oder Einladungslink
- Simultane Objekterfassung in Echtzeit auf beliebig vielen Geräten
- Keine Datenspeicherung auf dem Smartphone, auch private Telefone nutzbar
- Mit vielen aktuellen Smartphones kompatibel
- Keine Installation erforderlich
- Automatischer Offline-Modus mit Anzeige des verbleibenden verfügbaren Speichers
- Praktische Diktierfunktion zur Eingabe der VIN
- Geo-Tag und Zeitstempel pro erfasstem Fahrzeug
- Inventurabschluss mit Unterschrift und Bestätigung eigener Inventurrichtlinien
Die Vorteile der digitalen Inventur App ex:stock für den Autohandel
Sie erhalten das Inventur-Ergebnis inklusive Belegen und Fotos mit nur einem Klick.
Hier geht es zum Download des Produktflyers zur Inventur App.
- Enorme Kostenersparnis
- Zeitgewinn & Flexibilität
- Ihr Verkauf läuft uneingeschränkt weiter
- Benutzerfreundlicher, digitaler Prozess
- Echtzeit-Daten-Zugriff
- Paralleles Arbeiten der Teams standortübergreifend
- Minimieren menschlicher Eingabefehler
- Automatisches Zusammenführen der Ergebnisse
- Nachvollziehbare Dokumentation
- Präzise Ergebisse
Produktanfrage
Ihr All Inclusive Paket: Vor, während und nach der Inventur
Vor der Inventur
- Auf Wunsch übernehmen wir die Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer.
- Auf Basis der individuellen Anforderungen und Standards des Wirtschaftsprüfers erfolgt das Setup für die Fahrzeuginventur. Neben einer Inventur mit sichtbarer Bestandsliste ist auch eine Blindinventur möglich. Außerdem kann konfiguriert werden, ob eine Foto-Dokumentation der Fahrzeuge erforderlich ist.
- Der Autohändler erhält für die Planung und Zuteilung des Inventur-Personals sowie Einstellung der Bestandslisten einen persönlichen Zugang zur Verwaltungs-Website der Inventur App ex:stock.
- Auf Wunsch schulen wir Ihr Inventur-Team vorab digital oder vor Ort.
Während der Inventur
- Über einen QR-Code startet Ihr Team direkt mit der Bestandsprüfung der Fahrzeuge in der Webapp. Eine Installation ist nicht erforderlich. Bei der Inventur aufgenommene Bilder werden direkt an die Datenbank übertragen und verbleiben nicht auf dem Endgerät.
- Durch Eingabe der letzten sechs Ziffern der VIN wird das korrekte Fahrzeug aus der Bestandliste ausgewählt.
- Fahrzeuge, die sich nicht auf der Bestandsliste befinden, können manuell erfasst und auf einer Ergänzungsliste gespeichert werden. Sie können vorab definieren, welche Daten dabei erfasst werden sollen (bspw. Modell, Baujahr, Kilometerstand, Kraftstoff, etc.).
- Die Daten werden in Echtzeit in die Bestandsliste übertragen und um die entsprechenden Geotags sowie den Zeitstempel ergänzt. Mit der Verwaltungsplattform im Web behalten Sie stets den Überblick über den Fortschritt der Inventur.
- Fahrzeuge, die kürzlich verkauft wurden oder mit einem Kunden unterwegs sind, können von der Distribution ebenfalls in der Web-Plattform erfasst und mit dem Upload entsprechender Dokumente wie etwa einer Überlassungsvereinbarung belegt werden.
- Für den Einbezug weiterer Teammitglieder kann der QR-Code zur aktuellen Inventur flexibel und standortungebunden weitergeleitet werden.
- Sie möchten die Inventur nicht selbst durchführen? Kein Problem: Gerne stellt Ihnen EXCON auf Wunsch erfahrene Prüfer zur Verfügung, die Sie bei der Inventur unterstützen.
Nach der Inventur
- Über den persönlichen Zugang zur Inventur App ex:stock haben Sie vollen Zugriff auf die Ergebnisse Ihrer Fahrzeuginventur. Ihre Bestandsliste wird um die Inventurdaten ergänzt und steht zum Export und Versand an den Wirtschaftsprüfer für Sie bereit.
- Auf Wunsch senden wir die Ergebnisse in Ihrem Namen an den Wirtschaftsprüfer.
Sie haben weitere Fragen zum Ablauf Ihrer Inventur im Autohaus?
Kein Problem. Gerne beantworten wir all Ihre Fragen in einem persönlichen Demo-Termin. Senden Sie uns dafür einfach eine Produktanfrage über unser Web-Formular. Schauen Sie für weitere Informationen auch in unserem Inventur FAQ vorbei.
FAQ zur Autohaus Inventur App ex:stock
Warum wird die VIN bei der Inventur nicht gescannt?
Auch beim Einsatz aktuellster Technologie kann der Scan der VIN fehlerhaft sein. Um unabhängig von Wetter- und Umwelteinflüssen sowie Spiegelungen auf der Windschutzscheibe des Fahrzeugs zu sein, werden die letzten sechs Ziffern der VIN im Suchfenster eingegeben. So wird sichergetellt, dass stets das korrekte Fahrzeug von der Bestandsliste erfasst wird.
Funktioniert die Inventur auch ohne Internetverbindung?
Zur Synchronisierung der Daten in der Inventur App ex:stock ist eine Internetverbindung notwendig. Ist die Inventur bereits gestartet und die Internetverbindung wird unterbrochen, bleiben die Daten erhalten und werden übertragen, sobald die Verbindung wieder aufgebaut wurde. Dabei zeigt die App Ihnen an, wieviel lokaler Speicherplatz noch zur Verfügung steht, bis die Daten synchronisiert werden müssen.
Wie lange dauert die Inventur mit der Inventur App ex:stock?
Da jede Inventur vom Umfang und den Anforderungen des jeweiligen Wirtschaftsprüfers individuell ist, kann zur Dauer keine pauschale Aussage getroffen werden. Durch die einfachen und digitalen Prozesse ergibt sich jedoch ein erheblicher Zeitvorteil, insbesondere gegenüber der Inventur mit gedruckten Fahrzeuglisten. Da die Inventur-Erfassung mit Geotags und Zeitstempeln versehen wird, ist es zudem nicht nötig, zwei Mitarbeiter im Vieraugenprinzip dieselben Fahrzeuge erfassen zu lassen.
Sebastian Lammel
Head of Digital Solutions / Head of Communications
EXCON Services GmbH
sebastian.lammel@excon.com
