EXCON apoya los requisitos de presentación de informes sobre la ley de la cadena de suministro
Nuevo servicio adicional para que las empresas presenten informes sobre la cadena de suministro: El plazo para la revisión de los requisitos de información sobre la cadena de suministro por parte del Ministerio Federal de Economía y Control de las Exportaciones alemán se acerca rápidamente para las empresas afectadas. Muchas empresas se enfrentan a grandes dificultades para cumplir con la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro. Con el software de auditoría ex:plore y el nuevo servicio complementario, EXCON simplifica los procesos de cumplimiento para las empresas declarantes y reduce el esfuerzo administrativo.
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Diligencia debida en virtud de la Ley de la Cadena de Suministro: qué pueden esperar las empresas ahora
Los requisitos de información en virtud de la Ley de la Cadena de Suministro se aplicarán a las empresas con 1.000 o más empleados a partir de 2024; anteriormente se aplicaban a las empresas con 3.000 o más empleados. Las empresas tendrán que cumplir los requisitos de diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente en toda su cadena de suministro y tendrán que analizarlos, presentarlos y documentarlos en un informe anual de acuerdo con los requisitos del Ministerio Federal de Economía y Control de las Exportaciones. El Ministerio examinará los informes por primera vez el 1 de enero de 2025.
Las empresas deben cumplir los siguientes requisitos de aplicación y documentación:
- Análisis de riesgos: Las empresas deben realizar análisis de riesgos periódicos para identificar los riesgos relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente en su cadena de suministro.
- Medidas preventivas: Basándose en el análisis de riesgos, las empresas deben tomar las medidas preventivas adecuadas para minimizar los riesgos identificados.
- Medidas correctivas: Deben adoptarse medidas correctivas inmediatas cuando se identifiquen violaciones de los derechos humanos o del medio ambiente.
- Presentación de informes: Las empresas deben elaborar y poner a disposición del público un informe anual. Este informe debe incluir los resultados del análisis de riesgos, las medidas preventivas y correctivas adoptadas y la eficacia de estas medidas.
- Documentación y auditoría: El cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida debe documentarse y revisarse periódicamente.
Una combinación inteligente de tecnología y servicio
Uno de los puntos fuertes de EXCON es la digitalización inteligente de los procesos. El software de auditoría ex:plore proporciona a las empresas los requisitos técnicos y los procesos que necesitan para cumplir los requisitos de diligencia debida de la Ley de la cadena de suministro. Sólo tiene que utilizar el cuestionario del Ministerio Federal de Economía y Control de las Exportaciones alemán, que está integrado en el software de auditoría ex:plore, y recopilar los datos necesarios digitalmente, en múltiples ubicaciones y en toda su cadena de suministro, en varios idiomas.
Es más, ex:plore documenta sus cadenas de suministro y sus medidas preventivas y correctivas de forma rastreable y a prueba de auditorías. Esto proporciona a las empresas una base ideal para continuar con sus informes legales sobre la cadena de suministro año tras año, presentarlos en el portal del Ministerio Federal de Economía y Control de las Exportaciones y publicarlos fácilmente en su página web.
El nuevo servicio complementario completa nuestra solución técnica. Como empresa, ya no tendrá que registrarse, iniciar sesión y presentar usted mismo el informe de la Ley de la Cadena de Suministro en el portal federal. Si lo desea, EXCON se encargará de ello por usted. EXCON ofrece a las empresas un servicio completo. Los dos componentes, software y servicios, también pueden ser utilizados individualmente por las empresas en toda su extensión.
Componentes del servicio completo de la cadena de suministro y ventajas de un vistazo
Al ampliar su gama de servicios, EXCON está estableciendo nuevos estándares en el sector. Como socio de confianza, ofrecemos a las empresas soluciones innovadoras para la aplicación de la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro.
Transparencia y análisis de la cadena de suministro: Es posible un análisis exhaustivo y la transparencia de toda la cadena de suministro. Las empresas pueden supervisar a sus proveedores y su estado de cumplimiento en tiempo real e identificar posibles riesgos. Opcionalmente, pueden establecer su propio sistema de calificación o evaluación comparativa para comparar a sus proveedores.
Informes que cumplen las directrices de la Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones: A partir de los datos recopilados, el software genera informes detallados que cumplen los requisitos federales. Estos informes contienen toda la información que necesita para cumplir con la legislación de la cadena de suministro.
Fácil presentación: Nos encargamos del registro completo y de la conexión con el portal de la Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones y presentamos los informes en su nombre.
Si desea más información sobre la Ley alemana de la Cadena de Suministro, visite explore.excon.com.
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Ventajas para la empresa :
- Ahorro de tiempo: Gracias a la combinación inteligente de la tecnología y el servicio complementario, las empresas implicadas consiguen el máximo ahorro de tiempo. El software de auditoría ex:plore y el servicio adicional también ahorran tiempo cuando se utilizan por separado.
- Reducción de la tasa de errores: El servicio adicional garantiza que todos los informes se presenten correctamente y a tiempo. Se evitan posibles errores y las consiguientes sanciones. Además, los mecanismos de control integrados en el software de auditoría ex:plore reducen los errores de introducción de datos.
- Rentabilidad: Al utilizar el servicio completo, las empresas reducen los costes de las tareas administrativas internas y de las auditorías de cumplimiento. Las empresas también se benefician de la amplia gama de casos de uso del software de auditoría ex:plore.
No dude en contactarnos.
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Sebastian Lammel
Head of Digital Solutions / Head of Communications
EXCON Services GmbH
sebastian.lammel@excon.com