EXCON apoya los requisitos de presentación de informes sobre la ley de la cadena de suministro

Nuevo servicio adicional para que las empresas presenten informes sobre la cadena de suministro: El plazo para la revisión de los requisitos de información sobre la cadena de suministro por parte del Ministerio Federal de Economía y Control de las Exportaciones alemán se acerca rápidamente para las empresas afectadas. Muchas empresas se enfrentan a grandes dificultades para cumplir con la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro. Con el software de auditoría ex:plore y el nuevo servicio complementario, EXCON simplifica los procesos de cumplimiento para las empresas declarantes y reduce el esfuerzo administrativo.

Diligencia debida en virtud de la Ley de la Cadena de Suministro: qué pueden esperar las empresas ahora

Los requisitos de información en virtud de la Ley de la Cadena de Suministro se aplicarán a las empresas con 1.000 o más empleados a partir de 2024; anteriormente se aplicaban a las empresas con 3.000 o más empleados. Las empresas tendrán que cumplir los requisitos de diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente en toda su cadena de suministro y tendrán que analizarlos, presentarlos y documentarlos en un informe anual de acuerdo con los requisitos del Ministerio Federal de Economía y Control de las Exportaciones. El Ministerio examinará los informes por primera vez el 1 de enero de 2025.

Las empresas deben cumplir los siguientes requisitos de aplicación y documentación:

• Análisis de riesgos: Las empresas deben realizar análisis de riesgos periódicos para identificar los riesgos relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente en su cadena de suministro.
• Medidas preventivas: Basándose en el análisis de riesgos, las empresas deben tomar las medidas preventivas adecuadas para minimizar los riesgos identificados.
• Medidas correctivas: Deben adoptarse medidas correctivas inmediatas cuando se identifiquen violaciones de los derechos humanos o del medio ambiente.
• Presentación de informes: Las empresas deben elaborar y poner a disposición del público un informe anual. Este informe debe incluir los resultados del análisis de riesgos, las medidas preventivas y correctivas adoptadas y la eficacia de estas medidas.
• Documentación y auditoría: El cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida debe documentarse y revisarse periódicamente.

Una combinación inteligente de tecnología y servicio

Uno de los puntos fuertes de EXCON es la digitalización inteligente de los procesos. El software de auditoría ex:plore proporciona a las empresas los requisitos técnicos y los procesos que necesitan para cumplir los requisitos de diligencia debida de la Ley de la cadena de suministro. Sólo tiene que utilizar el cuestionario del Ministerio Federal de Economía y Control de las Exportaciones alemán, que está integrado en el software de auditoría ex:plore, y recopilar los datos necesarios digitalmente, en múltiples ubicaciones y en toda su cadena de suministro, en varios idiomas.

Es más, ex:plore documenta sus cadenas de suministro y sus medidas preventivas y correctivas de forma rastreable y a prueba de auditorías. Esto proporciona a las empresas una base ideal para continuar con sus informes legales sobre la cadena de suministro año tras año, presentarlos en el portal del Ministerio Federal de Economía y Control de las Exportaciones y publicarlos fácilmente en su página web.

El nuevo servicio complementario completa nuestra solución técnica. Como empresa, ya no tendrá que registrarse, iniciar sesión y presentar usted mismo el informe de la Ley de la Cadena de Suministro en el portal federal. Si lo desea, EXCON se encargará de ello por usted. EXCON ofrece a las empresas un servicio completo.  Los dos componentes, software y servicios, también pueden ser utilizados individualmente por las empresas en toda su extensión.