EXCON unterstützt bei LkSG-Berichtspflicht: Neuer Zusatzservice zur Einreichung der Lieferkettenberichte für Unternehmen

Der Stichtag zur Prüfung der Lieferkettenberichtspflicht durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) rückt für betroffene Unternehmen näher. Dabei stehen viele Unternehmen vor großen Herausforderungen bei der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG). Mit der Audit Software ex:plore und dem neuen BAFA-Zusatzservice vereinfacht EXCON die Compliance-Prozesse für berichtspflichtige Unternehmen und reduziert den Verwaltungsaufwand.

LkSG: Was Unternehmen nun erwartet

Die Berichtspflicht im Zuge des LkSG betrifft seit 2024 Unternehmen mit mindestens 1.000 Mitarbeitern, zuvor betraf es Unternehmen mit mindestens 3.000 Mitarbeitern. Die Unternehmen sind verpflichtet, die menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten entlang ihrer gesamten Lieferkette zu erfüllen und in einem Bericht gemäß den Vorgaben des BAFA jährlich zu analysieren, einzureichen und zu dokumentieren. Das BAFA wird die Berichte erstmalig zum Stichtag 1. Januar 2025 prüfen. Das LkSG sieht Umsetzung und Dokumentation entlang folgender Schritte vor:

• Risikoanalyse: Unternehmen müssen regelmäßig eine Risikoanalyse durchführen, um menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken in ihrer Lieferkette zu identifizieren.
• Präventionsmaßnahmen: Auf Basis der Risikoanalyse müssen Unternehmen geeignete Präventionsmaßnahmen ergreifen, um identifizierte Risiken zu minimieren.
• Abhilfemaßnahmen: Für den Fall, dass menschenrechtliche oder umweltbezogene Pflichtverletzungen festgestellt werden, sind sofortige Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.
• Berichterstattung: Unternehmen sind verpflichtet, jährlich einen Bericht zu erstellen und öffentlich zugänglich zu machen. Dieser Bericht muss die Ergebnisse der Risikoanalyse, die ergriffenen Präventions- und Abhilfemaßnahmen sowie die Wirksamkeit dieser Maßnahmen darlegen.
• Dokumentation und Überprüfung: Die Einhaltung der Sorgfaltspflichten muss dokumentiert und regelmäßig überprüft werden.

Technik und Service smart kombiniert

Eine der größten Stärken von EXCON besteht darin, Prozesse intelligent zu digitalisieren. Mit der Audit Software ex:plore erhalten Unternehmen zur Einhaltung des LkSG die nötigen technischen Voraussetzungen und Prozesse. Nutzen Sie ganz einfach den vorgegebenen und in der Software integrierten Fragebogen der BAFA und tragen Sie die notwendigen Daten digital, über mehrere Standorte und Ihre gesamte Lieferkette hinweg, mehrsprachig zusammen. So dokumentiert ex:plore Ihre Lieferketten und Präventions- und Abhilfemaßnahmen revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar. Betroffene Unternehmen erhalten damit die ideale Grundlage Ihre LkSG-Berichte Jahr für Jahr weiterzuführen, im BAFA-Portal einzureichen und bequem auf Ihrer Website zu veröffentlichen.

Mit dem neuen BAFA-Zusatzservice ergänzen wir unsere technische Lösung. Als berichtspflichtiges Unternehmen müssen Sie dann die Registrierung, Anmeldung sowie Einreichung des LkSG-Berichts im BAFA-Portal nicht mehr selbst vornehmen. Wir übernehmen diese Schritte auf Wunsch ebenfalls für Sie. Damit stellt EXCON Unternehmen einen LkSG-Rundum-Service zur Verfügung, dessen Bestandteile auch einzeln für Unternehmen in vollem Umfang nutzbar sind.