EXCON fornisce supporto per gli obblighi di rendicontazione 

Nuovo servizio aggiuntivo per le aziende per la presentazione dei rapporti sulla catena di fornitura

Per le aziende si sta avvicinando la scadenza per la revisione dell'obbligo di rendicontazione della catena di fornitura da parte del Ministero Federale Tedesco dell'Economia e del Controllo delle Esportazioni (BAFA). Molte aziende stanno affrontando grandi sfide per conformarsi alla legge tedesca sul dovere di diligenza della catena di fornitura (LkSG). Con il software di audit ex:plore e il nuovo servizio aggiuntivo, EXCON semplifica i processi di conformità per le aziende soggette all'obbligo di rendicontazione e riduce il carico amministrativo.

Legge sulla catena di approvvigionamento: cosa possono aspettarsi ora le aziende

L'obbligo di rendicontazione ai sensi della Legge sulla Catena di Fornitura riguarda le aziende tedesche con almeno 1.000 dipendenti dal 2024; in precedenza, riguardava le aziende con almeno 3.000 dipendenti. Le aziende sono tenute ad adempiere agli obblighi di due diligence in materia di diritti umani e ambiente lungo l'intera catena di fornitura e ad analizzarli, presentarli e documentarli annualmente in un rapporto conforme ai requisiti del BAFA. Il BAFA esaminerà i rapporti per la prima volta il 1° gennaio 2025. La Legge sulla Catena di Fornitura prevede l'implementazione e la documentazione nelle seguenti fasi:

• Analisi dei rischi: le aziende devono effettuare regolarmente un'analisi dei rischi per identificare i diritti umani e i rischi ambientali nella loro catena di fornitura.
• Misure preventive: Sulla base dell'analisi dei rischi, le aziende devono adottare misure preventive adeguate per ridurre al minimo i rischi identificati.
• Misure correttive: Devono essere intraprese azioni correttive immediate nel caso in cui vengano identificate violazioni dei diritti umani o dell'ambiente.
• Rendicontazione: le aziende sono obbligate a preparare una relazione annuale e a renderla disponibile al pubblico. Questa relazione deve illustrare i risultati dell'analisi dei rischi, le misure preventive e correttive adottate e l'efficacia di tali misure.
• Documentazione e revisione: la conformità agli obblighi di due diligence deve essere documentata e rivista regolarmente.

Combinazione intelligente di tecnologia e servizio

Uno dei maggiori punti di forza di EXCON è la digitalizzazione intelligente dei processi. Il software di audit ex:plore fornisce alle aziende i requisiti tecnici e i processi necessari per conformarsi alla LkSG. È sufficiente utilizzare il questionario BAFA fornito e integrato nel software e raccogliere i dati necessari in modo digitale, attraverso più sedi e l'intera catena di fornitura, in più lingue. In questo modo, ex:plore documenta le sue catene di fornitura e le misure preventive e correttive in modo sempre tracciabile e a prova di audit. Ciò offre alle aziende interessate la base ideale per continuare a redigere i rapporti LkSG anno dopo anno, inviarli al portale BAFA e pubblicarli comodamente sul suo sito web.

Stiamo completando la nostra soluzione tecnica con il nuovo servizio aggiuntivo BAFA. In qualità di azienda soggetta all'obbligo di rendicontazione, non dovrà più registrarsi, accedere e inviare lei stesso il rapporto LkSG al portale BAFA. Su richiesta, possiamo occuparci di questi passaggi per lei. EXCON offre quindi alle aziende un servizio LkSG a tutto tondo, i cui componenti possono essere utilizzati pienamente anche dalle singole aziende.