Inventaire du concessionnaire App ex:stock
Inventaire numérique des véhicules pour le commerce automobile
La plateforme d'inventaire EXCON ex:stock réunit deux composants parfaitement adaptés l'un à l'autre pour un inventaire efficace et sans faille : une application intuitive pour les compteurs, qui permet de saisir rapidement les stocks de manière mobile, ainsi qu'une puissante plateforme PC pour les responsables de la comptabilité, de la planification et de l'inventaire. Toutes les données saisies sont centralisées et rassemblées en temps réel.
Plus de 7 ans d'inventaires de revendeurs. Plus de 37 ans d'expérience sur le marché.
Processus numériques = commerçants satisfaits. Vos commentaires sont les bienvenus à tout moment.
Des flux de travail intelligents avec application et plateforme pour l'inventaire des voitures, motos et machines agricoles.
Gain d'efficacité : vous économisez du temps et de l'argent lors de l'inventaire et de la coordination avec l'expert-comptable.
Dans la vidéo sur le produit, nous vous montrons les avantages de la vérification des stocks avec l'application d'inventaire EXCON ex:stock.
L'inventaire des voitures, des motos ou des machines agricoles se déroule sans problème
Aucun commerçant n'attend cette échéance avec beaucoup d'impatience : au moins une fois par an, l'inventaire coûte du temps, de l'argent et des nerfs. Et si quelqu'un pouvait faire ce travail à votre place et vous faire économiser de l'argent ? Pas de problème : avec l'application d'inventaire EXCON ex:stock.
Inventaire numérique des véhicules avec l'application d'inventaire ex:stock
Nous vous proposons le package tout compris pour un déroulement sans faille : qu'il s'agisse d'un inventaire à une date précise ou d'un contrôle sur plusieurs jours, qu'il s'agisse d'une voiture, d'une moto ou d'une machine agricole, nous recensons votre inventaire indépendamment du nombre de vos sites et de vos véhicules.
Nous mettons volontiers à votre disposition notre application d'inventaire ex:stock pour un auto-contrôle numérique. Le réapprovisionnement de votre stock de véhicules s'effectue ainsi en un clin d'œil.
Tous les processus sont en outre coordonnés par nos collègues avec votre cabinet d'audit, si vous le souhaitez, afin de vous décharger au mieux. Les résultats sont rassemblés sur une plateforme numérique et vous offrent un aperçu détaillé et transparent de vos stocks. En outre, notre service extérieur expérimenté, combiné au traitement entièrement numérique de la saisie des stocks, vous aide à saisir plus rapidement les véhicules nouvellement entrés dans le parc et à rendre ainsi ce capital disponible plus tôt pour vos activités quotidiennes.
30 ans d'expérience nous permettent d'adapter parfaitement l'ensemble du processus à vos exigences et de toujours trouver la meilleure solution pour votre situation spécifique. La plupart des concessionnaires automobiles qui ont déjà choisi EXCON comme partenaire pour leur inventaire se réjouissent d'économiser chaque année des sommes à cinq chiffres. Les coûts que vous économisez sur les frais de vos experts-comptables y sont pour beaucoup.
Nous vous offrons une valeur ajoutée particulière lorsque votre financeur wholesale combine le floorcheck et l'inventaire en coopération avec EXCON : Un rendez-vous d'inventaire, un double avantage.
Nous vous ferons volontiers une offre individuelle - contactez-nous.
Application d'inventaire et plateforme PC pour des processus d'inventaire intelligents
L'application web intelligente se compose de deux éléments clés : une plateforme de gestion pour la planification, la comptabilité et la gestion des stocks, qui est utilisée sur ordinateur, ainsi qu'une application web pour smartphone, simple d'utilisation et légère, pour les compteurs. Cette combinaison permet un inventaire collaboratif en temps réel, même avec des centaines d'utilisateurs simultanés sur différents sites.
Les principales caractéristiques de la plateforme de gestion PC pour les concessionnaires automobiles
Ces fonctions rendent l'inventaire plus efficace, plus transparent et plus simple pour les concessionnaires automobiles. Nous serions heureux de vous parler personnellement de votre prochain inventaire dans votre concession.
- Tableaux de bord avec informations en temps réel : Grâce aux tableaux de bord avec informations en temps réel, vous obtenez toutes les données importantes de l'inventaire en un coup d'œil. Vous voyez en temps réel quels véhicules ont été comptés, où il y a des écarts et à quoi ressemble le stock total, sans avoir à utiliser des tableaux Excel fastidieux ou à faire des demandes manuelles.
- Travail collaboratif sur l'inventaire en temps réel avec des filtres de recherche pratiques : votre équipe peut travailler simultanément sur l'inventaire et les modifications sont immédiatement visibles par tous. Grâce à des fonctions de recherche et de filtrage intelligentes, vous pouvez trouver rapidement certains véhicules par marque, modèle, emplacement ou statut.
- Gestion simple des emplacements avec attribution automatique des résultats par GPS : qu'il s'agisse d'une succursale principale ou d'un entrepôt extérieur, la plateforme attribue automatiquement les résultats de l'inventaire au bon emplacement. Grâce à la prise en charge du GPS, vous vous épargnez des attributions manuelles fastidieuses et minimisez les risques d'erreur.
Aperçu des fonctionnalités de l'application
- Connexion simplifiée par code QR ou lien d'invitation
- Saisie simultanée des objets en temps réel sur un nombre illimité d'appareils
- Aucun stockage de données sur le smartphone : les téléphones privés peuvent également être utilisés
- Compatible avec de nombreux smartphones récents
- Aucune installation n'est requise
- Mode hors ligne automatique avec affichage de la mémoire disponible restante
- Fonction de dictée pratique pour la saisie du numéro d'identification du véhicule (VIN)
- Marquage géographique et horodatage pour chaque véhicule enregistré
- Clôture de l'inventaire avec signature et confirmation de vos propres directives d'inventaire
Les avantages de l'application d'inventaire numérique ex:stock pour les concessionnaires automobiles
Vous obtenez le résultat de l'inventaire, y compris les reçus et les photos, en un seul clic.
Cliquez ici pour télécharger le dépliant sur l'application d'inventaire.
- Énormes économies de coûts
- Gain de temps & flexibilité
- Vos ventes se poursuivent sans restriction
- Processus numérique convivial
- Accès aux données en temps réel
- Travail en parallèle des équipes sur plusieurs sites
- Réduction des erreurs de saisie humaines
- Fusion automatique des résultats
- Documentation compréhensible
- Résultats précis
Demande de produit
Votre forfait tout compris : avant, pendant et après l'inventaire
Avant l'inventaire
- Sur demande, nous nous chargeons de la coordination avec l'expert-comptable.
- La configuration de l'inventaire des véhicules se fait sur la base des exigences et des normes individuelles de l'expert-comptable. Outre un inventaire avec une liste d'inventaire visible, un inventaire à blanc est également possible. En outre, il est possible de configurer si une documentation photographique des véhicules est nécessaire.
- Le concessionnaire automobile dispose d'un accès personnel au site web de gestion de l'application d'inventaire ex:stock pour la planification et l'affectation du personnel d'inventaire ainsi que pour le paramétrage des listes d'inventaire.
- Sur demande , nous formons votre équipe d'inventaire au préalable, par voie numérique ou sur place.
Pendant l'inventaire
- Grâce à un code QR, votre équipe commence directement à vérifier l'inventaire des véhicules dans l'application web. Aucune installation n'est nécessaire. Les photos prises lors de l'inventaire sont directement transmises à la base de données et ne restent pas sur le terminal.
- En saisissant les six derniers chiffres du NIV , le véhicule correct est sélectionné dans la liste d'inventaire.
- Les véhicules qui ne se trouvent pas sur la liste d'inventaire peuvent être saisis manuellement et enregistrés sur une liste complémentaire. Vous pouvez définir à l'avance les données à saisir (par exemple le modèle, l'année de construction, le kilométrage, le carburant, etc.)
- Les données sont transférées en temps réel dans la liste d'inventaire et complétées par les géotags et l'horodatage correspondants. La plateforme de gestion en ligne vous permet de suivre en permanence l'avancement de l'inventaire.
- Les véhicules qui ont été vendus récemment ou qui sont en route avec un client peuvent également être saisis par la distribution dans la plateforme web et être justifiés par le téléchargement de documents correspondants, comme par exemple un accord de cession.
- Pour impliquer d'autres membres de l'équipe, le code QR de l'inventaire actuel peut être transmis de manière flexible et indépendante de l'endroit où il se trouve.
- Vous ne souhaitez pas effectuer l'inventaire vous-même ? Pas de problème : sur demande, EXCON met à votre disposition des contrôleurs expérimentés qui vous aideront à réaliser l'inventaire.
Après l'inventaire
- Grâce à votre accès personnel à l'application d'inventaire ex:stock, vous avez un accès complet aux résultats de votre inventaire de véhicules. Votre liste d'inventaire est complétée par les données d'inventaire et est prête à être exportée et envoyée à l'auditeur pour vous.
- Si vous le souhaitez, nous pouvons envoyer les résultats en votre nom à l'expert-comptable.
Vous avez d'autres questions sur le déroulement de votre inventaire chez le concessionnaire automobile ?
Pas de problème. Nous répondrons volontiers à toutes vos questions lors d'un rendez-vous de démonstration personnel. Pour cela, il vous suffit de nous envoyer une demande de produit via notre formulaire web. Pour plus d'informations, consultez également notre FAQ sur l'inventaire.
FAQ sur l'application d'inventaire des concessions automobiles ex:stock
Pourquoi le NIV n'est-il pas scanné lors de l'inventaire ?
Même en utilisant la technologie la plus récente, le scan du NIV peut être erroné. Afin de ne pas être influencé par les conditions météorologiques, l'environnement ou les reflets sur le pare-brise du véhicule, les six derniers chiffres du NIV sont saisis dans la fenêtre de recherche. Cela permet de s'assurer que le véhicule correct est toujours saisi par la liste d'inventaire.
L'inventaire fonctionne-t-il également sans connexion Internet ?
Une connexion Internet est nécessaire pour synchroniser les données dans l'application d'inventaire ex:stock. Si l'inventaire est déjà lancé et que la connexion Internet est interrompue, les données sont conservées et transférées dès que la connexion est rétablie. L'application vous indique alors combien d 'espace de stockage local est encore disponible avant que les données ne doivent être synchronisées.
Combien de temps dure l'inventaire avec l'application d'inventaire ex:stock ?
Comme chaque inventaire est individuel de par son ampleur et les exigences de l'expert-comptable concerné, il n'est pas possible de faire une déclaration générale sur la durée. Les processus simples et numériques permettent toutefois de gagner un temps considérable, notamment par rapport à l'inventaire avec des listes de véhicules imprimées. De plus, comme la saisie de l'inventaire est géolocalisée et horodatée, il n'est pas nécessaire de faire saisir les mêmes véhicules par deux collaborateurs en binôme.
Sebastian Lammel
Head of Digital Solutions / Head of Communications
EXCON Services GmbH
sebastian.lammel@excon.com
