Aplicación para el comercio de automóviles: el inventario puede ser así de sencillo, un historial de éxitos

El inventario de vehículos plantea retos periódicos a los concesionarios. El esfuerzo manual es elevado: las listas escritas a mano y las hojas de cálculo de Excel descentralizadas requieren un laborioso procesamiento posterior tras el registro de los vehículos. EXCON lleva varios años proporcionando a los concesionarios una solución de inventario digital: con la aplicación de inventario de vehículos ex:stock, que fue completamente rediseñada y lanzada el otoño pasado, los concesionarios pueden realizar su inventario de forma aún más sencilla.

La moderna aplicación web consta de dos componentes: una plataforma de gestión para usuarios de planificación, contabilidad y gestión de inventario en el ordenador, y una aplicación web para smartphones especialmente fácil de usar y adecuada para los contables. Esta combinación permite realizar un inventario colaborativo en tiempo real, incluso con cientos de usuarios en numerosos lugares al mismo tiempo.

Las primeras cifras demuestran su valor añadido: a finales de enero de 2025 ya se habían inventariado más de 80 000 vehículos en una fracción del tiempo habitual. Los concesionarios de vehículos de todos los tamaños se benefician de su uso, desde empresas individuales con unos cientos de vehículos hasta grupos de concesionarios con muchas sucursales y más de 10 000 vehículos en stock.

Uso internacional

La nueva versión del software de inventario también se utiliza a escala internacional. El primer paso lo dio un grupo comercial francés con unas veinte sedes y una empresa con sede en Austria. La plataforma de administración y la aplicación de registro para los contadores están disponibles en numerosos idiomas y facilitan el proceso de inventario, evaluación y posterior procesamiento.

Ahorro de varias semanas en el procesamiento posterior

Con ex:stock, el registro de las existencias de vehículos se realiza de forma totalmente digital. Tras cargar la lista de existencias, el equipo de inventario comienza a registrar los datos inmediatamente con un smartphone o una tableta. El inicio de sesión se realiza escaneando un código QR o mediante un enlace de invitación y es válido para cualquier número de contadores.

La sincronización automática de los vehículos registrados garantiza una base de datos uniforme y sin errores en tiempo real, por lo que no es necesario procesar las listas FIN escritas a mano. El principio de los cuatro ojos, que antes era necesario para confirmar los registros de vehículos, se sustituye por mecanismos de registro digital, ya que para cada vehículo registrado se almacenan a prueba de falsificaciones el nombre del registrador, un sello de fecha y hora, la posición exacta por GPS y, si se desea, también fotos de referencia. Por supuesto, el sistema también funciona sin conexión, por ejemplo, cuando no es posible establecer una conexión de datos en un aparcamiento subterráneo o en un almacén remoto. Los vehículos registrados se transfieren automáticamente a Internet la próxima vez que se conecten.

Especialmente en grandes grupos de concesionarios con muchas ubicaciones, el procesamiento centralizado y digital de los datos en tiempo real supone una gran ventaja de tiempo: en este caso, se pueden ahorrar muchas semanas de trabajo en contabilidad.

La aplicación no requiere una formación costosa, ya que el sistema es intuitivo y permite un inicio rápido. 

Perspectivas: ampliaciones y mejoras previstas

Sebastian Lammel, director de Soluciones Digitales de EXCON, hace un balance positivo del lanzamiento de la nueva aplicación: «La introducción de esta solución de inventario completamente nueva ha sido un paso importante para que los concesionarios de automóviles gestionen mejor su inventario. Nuestra experiencia hasta la fecha muestra que se pueden reducir considerablemente el tiempo y la tasa de errores. Las futuras ampliaciones de la aplicación mejorarán aún más los procesos de inventario para el comercio de automóviles, especialmente en lo que respecta a la gestión de vehículos inventariados que aún no se han registrado».

Emocionantes desarrollos para el comercio de automóviles: con las ampliaciones previstas, ex:stock seguirá mejorando el inventario digital y ayudará a los concesionarios a diseñar sus procesos de forma más eficiente. 

Estaremos encantados de mostrarle personalmente la aplicación de gestión de inventario ex:stock. Pida una demostración en línea gratuita.