Le app per il commercio di auto semplificano l'inventario, rendendolo un successo

L'inventario dei veicoli rappresenta una sfida costante per le concessionarie di auto. L'impegno manuale è elevato, gli elenchi scritti a mano e i fogli di calcolo Excel decentralizzati richiedono un'elaborazione successiva dispendiosa dopo l'acquisizione dei veicoli. EXCON fornisce ai concessionari di automobili una soluzione di inventario digitale da diversi anni, con l'app di gestione dell'inventario dei veicoli ex:stock, completamente riprogettata e rilasciata lo scorso autunno, che permette loro di gestire il proprio inventario in modo ancora più semplice.

La moderna applicazione web è composta da due componenti: una piattaforma di gestione per gli utenti dei reparti di pianificazione, contabilità e gestione dell'inventario, e un'applicazione web per smartphone particolarmente intuitiva e snella per i contatori. Questa combinazione consente l'inventario collaborativo in tempo reale, anche con centinaia di utenti in numerose sedi contemporaneamente.

I primi numeri dimostrano il valore aggiunto: alla fine di gennaio 2025 sono già stati inventariati oltre 80.000 veicoli, impiegando una frazione del tempo normalmente necessario. I rivenditori di veicoli di tutte le dimensioni traggono vantaggio dall'utilizzo, dalle singole sedi con poche centinaia di veicoli ai gruppi di rivenditori con molte filiali e oltre 10.000 veicoli in magazzino.

Utilizzo a livello internazionale

La nuova versione del software di inventario è utilizzata anche a livello internazionale. Il primo passo è stato compiuto da un gruppo commerciale francese con circa 20 sedi e da una società con sede in Austria. La piattaforma di gestione sul computer e l'app di acquisizione per i contatori sono disponibili in numerose lingue e facilitano l'inventario, la successiva valutazione e rielaborazione.

Il sistema permette di risparmiare diverse settimane di lavoro nella post-elaborazione

Con ex:stock, l'inventario dei veicoli viene registrato in modo completamente digitale. Dopo aver caricato l'elenco delle scorte, il team addetto all'inventario può iniziare immediatamente la registrazione tramite smartphone o tablet. L'accesso avviene tramite la scansione di un codice QR o tramite un link di invito e può essere utilizzato per un numero illimitato di utenti.

La sincronizzazione automatica dei veicoli registrati garantisce una base di dati uniforme e priva di errori in tempo reale, eliminando la necessità di un'elaborazione manuale delle liste di immatricolazione. Il principio del doppio controllo, in precedenza necessario per confermare le registrazioni dei veicoli, è stato sostituito da meccanismi di protocollo digitale. Per ogni veicolo registrato, infatti, vengono memorizzati in modo a prova di falsificazione il nome di chi ha effettuato la registrazione, un timbro con ora e data, la posizione esatta tramite GPS e, su richiesta, anche le foto di riferimento. Naturalmente il sistema funziona anche offline, ad esempio quando non è possibile una connessione dati in un parcheggio sotterraneo o in un magazzino remoto. I veicoli registrati vengono trasferiti automaticamente su Internet alla successiva connessione.

Nei grandi gruppi di concessionari con molte sedi, l'elaborazione centralizzata e digitale dei dati in tempo reale rappresenta un significativo vantaggio in termini di tempo: in questo modo è possibile risparmiare molte settimane di lavoro in contabilità.

Non sono necessari corsi di formazione dispendiosi per l'app: il sistema è intuitivo e consente un rapido accesso.

Prospettive: ampliamenti e miglioramenti in programma

Sebastian Lammel, responsabile delle soluzioni digitali di EXCON, traccia un bilancio positivo del lancio della nuova app: "L'introduzione della soluzione di gestione delle scorte completamente nuova è stato un passo importante verso una gestione più efficiente delle scorte per i concessionari di automobili. La nostra esperienza finora dimostra che il tempo richiesto e il tasso di errore possono essere notevolmente ridotti. Le future estensioni dell'app miglioreranno ulteriormente i processi di inventario per i concessionari di automobili, in particolare nella gestione dei veicoli che non erano ancora stati registrati nell'inventario."

Sviluppi entusiasmanti per i concessionari di automobili: con le estensioni pianificate, ex:stock migliorerà ulteriormente l'inventario digitale e aiuterà i concessionari a rendere più efficienti i loro processi. 

Saremo lieti di mostrarle personalmente l'app per l'inventario ex:stock. Fissiamo una demo online gratuita.