Une application pour les concessionnaires automobiles, l'inventaire peut être si simple – un bilan positif

L'inventaire des véhicules pose régulièrement des problèmes aux concessionnaires automobiles. Le travail manuel est important, les listes manuscrites et les feuilles de calcul Excel décentralisées nécessitent un travail de post-traitement fastidieux après la saisie des véhicules. EXCON propose depuis plusieurs années déjà une solution numérique d'inventaire aux concessionnaires automobiles. Grâce à l'application d'inventaire de véhicules ex:stock, entièrement repensée et lancée à l'automne dernier, les concessionnaires automobiles peuvent désormais effectuer leur inventaire encore plus facilement.

L'application web moderne se compose de deux éléments : une plateforme de gestion pour les utilisateurs des services de planification, de comptabilité et de gestion des stocks sur ordinateur, ainsi qu'une application web pour smartphone particulièrement conviviale et simple d'utilisation pour les compteurs. Cette combinaison permet un inventaire collaboratif en temps réel, même avec des centaines d'utilisateurs sur de nombreux sites en même temps.

Les premiers chiffres confirment la valeur ajoutée : à la fin du mois de janvier 2025, plus de 80 000 véhicules avaient déjà été inventoriés, et ce en une fraction du temps habituel. Les concessionnaires automobiles de toutes tailles bénéficient de cette utilisation, qu'il s'agisse de sites individuels avec quelques centaines de véhicules ou de groupes de concessionnaires avec plusieurs dizaines de succursales et plus de 10 000 véhicules en stock.

Utilisation internationale

La nouvelle version du logiciel d'inventaire est également utilisée à l'international. Un groupe commercial français comptant une vingtaine de sites et une société basée en Autriche ont été les premiers à l'adopter. La plateforme de gestion sur ordinateur et l'application de saisie pour les compteurs sont disponibles dans de nombreuses langues et facilitent l'inventaire ainsi que son évaluation et son traitement ultérieur.

Cela permet de gagner du temps lors des étapes suivantes

Avec ex:stock, la saisie des stocks de véhicules est entièrement numérique. Après avoir téléchargé la liste des stocks, l'équipe d'inventaire commence immédiatement la saisie sur son smartphone ou sa tablette. La connexion s'effectue en scannant un code QR ou en utilisant un lien d'invitation, et elle peut être utilisée pour un nombre illimité de compteurs.

La synchronisation automatique des véhicules saisis permet d'obtenir une base de données uniforme et sans erreur en temps réel, ce qui évite le fastidieux travail de post-traitement des listes de numéros d'identification des véhicules (VIN) manuscrites. Le principe du double contrôle, autrefois nécessaire pour valider les enregistrements de véhicules, est remplacé par des mécanismes de protocole numériques, car pour chaque véhicule enregistré, le nom de la personne qui l'a enregistré, l'heure et la date, la position exacte par GPS et, sur demande, des preuves photographiques sont enregistrés de manière infalsifiable. Bien entendu, le système fonctionne également hors ligne, par exemple lorsqu'aucune connexion de données n'est possible dans un parking souterrain ou un entrepôt isolé. Les véhicules enregistrés sont automatiquement transférés lors de la prochaine connexion à Internet.

Le traitement centralisé et numérique des données en temps réel permet de gagner un temps considérable, en particulier pour les grands groupes de concessionnaires ayant de nombreux sites. Cela permet de gagner plusieurs semaines de travail dans le service comptabilité.

L'application ne nécessite pas de formation approfondie : le système est intuitif et permet une prise en main rapide.

Perspectives : des extensions et des améliorations sont prévues

Sebastian Lammel, responsable des solutions numériques chez EXCON, dresse un bilan positif du lancement de la nouvelle application : « Le lancement de la solution d'inventaire entièrement repensée a été une étape importante vers une gestion plus efficace des stocks pour les concessionnaires automobiles. À ce jour, notre expérience montre que le temps nécessaire et le taux d'erreur peuvent être considérablement réduits. Les futures extensions prévues de l'application amélioreront d'autres processus d'inventaire pour le commerce automobile, en particulier pour la gestion des véhicules inventoriés qui n'étaient pas encore enregistrés dans l'inventaire. »

Des développements passionnants en perspective pour le commerce automobile ! Grâce aux extensions prévues, ex:stock continuera à améliorer l'inventaire numérique et aidera les concessionnaires automobiles à rendre leurs processus plus efficaces. 

Nous serions ravis de vous présenter personnellement l'application d'inventaire ex:stock. Prenez rendez-vous pour une démonstration en ligne gratuite.