Libere su capital: cómo la app de inventario de vehículos ex:stock reduce el stock oculto
El inventario anual no es solo una obligación para los concesionarios, sino una necesidad estratégica. Los auditores requieren un control preciso del inventario para reflejar correctamente la situación financiera. Pero para usted, como gerente general, responsable financiero o jefe de inventario, hay mucho más en juego: su flota es su capital – y cualquier diferencia en el inventario puede afectar la liquidez, las posibilidades de venta y el balance general. En este artículo analizamos por qué la app de inventario de vehículos ex:stock es la mejor solución y cómo un inventario digital recurrente a lo largo del año puede marcar la diferencia.
El stock de vehículos: capital y riesgo
Cada vehículo en su patio representa capital inmovilizado. Un coche no registrado correctamente no es solo un problema administrativo, sino sobre todo capital inactivo, fuera del proceso comercial. Así nace el llamado stock fantasma – vehículos físicamente presentes pero no reflejados en el sistema.
La experiencia de más de ocho años en inventario digital muestra que en todos los concesionarios hay unidades que, por distintos motivos, no figuran en los registros: retrasos en la carga de datos, procesos manuales, errores internos o documentación incompleta. Este porcentaje puede llegar hasta el 30 % del inventario total – un verdadero lastre financiero.
Aquí es donde entra en juego la nueva app de inventario ex:stock, que ya está marcando una diferencia en la industria automotriz. Al utilizarla, los concesionarios ahorran tiempo y dinero antes, durante y especialmente después del inventario, ya que los datos se registran en tiempo real y de forma segura en una única base digital. La revisión posterior, que suele durar semanas o meses, se reduce al mínimo. Además, el trabajo colaborativo en una plataforma digital transparente facilita el proceso incluso para grandes equipos.
Más transparencia con la lista complementaria
Una función central de la app ex:stock es la lista complementaria, donde se registran los vehículos que no estaban previamente en el inventario. Así obtiene, con unos pocos clics, una visión clara de las discrepancias y puede asignar los vehículos correctamente.
Funciones destacadas de la lista complementaria:
- Defina con facilidad qué información se debe registrar (VIN, marca, modelo, color, número de llave, etc.).
- Un sistema de estados en varias etapas pone los vehículos capturados a disposición de finanzas y logística para su validación y complementación de documentos.
- La lista se puede filtrar y buscar por múltiples criterios: VIN, marca, modelo, ubicación o responsable del registro, facilitando el trabajo posterior.
Inventarios múltiples = menor capital inmovilizado
Mantenga una mejor visibilidad sobre su flota: para reducir el número de vehículos no registrados, los concesionarios deberían realizar inventarios con mayor frecuencia. Con la plataforma digital ex:stock, se pueden definir reglas específicas para inventarios semestrales, trimestrales o mensuales. Estos no requieren los mismos estándares estrictos que el inventario anual (como documentación fotográfica completa), sino que se enfocan principalmente en detectar el stock oculto. Esto agiliza el proceso y mantiene el capital en circulación.
Por qué vale la pena revisar el stock regularmente
- Venta más rápida – cada coche no registrado es una oportunidad perdida
- Mayor transparencia en los activos = mejor planificación financiera
- Menor capital atado – mejor valoración de la empresa
- Cumplimiento garantizado – sin errores en las listas de inventario
Recomendación: realizar el inventario de 2 a 4 veces al año
Los inventarios múltiples mejoran la precisión, reducen el stock fantasma, aumentan la rotación y permiten gestionar mejor el tiempo de permanencia. El resultado: menor capital inmovilizado, menores costes financieros, y una mayor liquidez que optimiza el cashflow de forma sostenible.
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Con la app ex:stock usted gestiona sus vehículos de forma eficiente y minimiza el capital innecesariamente inmovilizado. Las nuevas funciones de la lista complementaria facilitan aún más el control – para que siempre sepa qué vehículos tiene realmente en su concesionario.
Con gusto hablamos personalmente sobre su inventario. Escríbanos o agende directamente una demo gratuita online.
Sebastian Lammel
Head of Digital Solutions / Head of Communications
EXCON Services GmbH
sebastian.lammel@excon.com
