Libera il tuo capitale: come l’app per l’inventario veicoli ex:stock riduce le giacenze fantasma

L’inventario annuale non è solo un obbligo per i concessionari auto, ma una vera e propria necessità aziendale. I revisori richiedono un inventario preciso per rappresentare correttamente la situazione finanziaria. Ma per te, come amministratore delegato, responsabile amministrativo o manager dell’inventario, è molto di più: la tua flotta è il tuo capitale – e ogni differenza d’inventario incide sulla liquidità, sulle opportunità di vendita e sul bilancio aziendale. In questo articolo spieghiamo perché l’app per l’inventario veicoli ex:stock è la soluzione ideale e perché conviene effettuare più inventari digitali nel corso dell’anno.

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Caratteristiche dell'Lista complementare nell'App Inventario ex:stock

Inventario veicoli: capitale e rischio

Ogni veicolo presente nel piazzale rappresenta capitale immobilizzato. Un’auto non registrata correttamente non è solo una complicazione amministrativa, ma soprattutto capitale fermo, che non contribuisce al ciclo attivo delle vendite. Qui nasce lo stock oscuro – veicoli fisicamente presenti, ma non ancora tracciati nei sistemi gestionali.

Dall’esperienza maturata in oltre otto anni di inventari digitali emerge che ogni concessionaria ha veicoli non registrati per vari motivi: ritardi nei processi manuali, errori interni di comunicazione, oppure documentazione incompleta. In alcuni casi, questa quota può arrivare fino al 30% del parco veicoli – un impatto finanziario notevole.

Proprio qui interviene l’app di inventario ex:stock, che sta già rivoluzionando il settore automotive. Grazie al suo utilizzo, i concessionari risparmiano tempo e risorse prima, durante e soprattutto dopo l’inventario. Tutti i dati vengono raccolti in tempo reale in un database unico, sicuro e immodificabile. La rielaborazione post-inventariale si riduce drasticamente e, grazie alla collaborazione su una piattaforma digitale trasparente, anche i team numerosi lavorano in modo più efficiente.

Più trasparenza con la lista di complementare

Una delle funzionalità centrali dell’app ex:stock è la lista di complementare, dove vengono registrati i veicoli individuati durante l’inventario ma non ancora presenti nel sistema. In pochi clic hai una panoramica delle discrepanze e puoi assegnare i veicoli alla corretta categoria.

Mockup der Verwaltungsplattform der EXCON Inventur App ex:stock

Funzionalità principali della lista di complementare:

Definisci rapidamente quali informazioni raccogliere per ogni veicolo (VIN, marca, modello, colore, codice chiave, ecc.)
Un sistema a stati multipli permette a contabilità e logistica di verificare e completare la documentazione necessaria
La lista è filtrabile per VIN, marca, modello, posizione, oppure per operatore – per facilitare ulteriormente la fase di revisione

Inventari ripetuti = meno capitale immobilizzato

Tieni sempre sotto controllo il tuo parco veicoli: per ridurre la percentuale di mezzi non registrati, i concessionari dovrebbero eseguire verifiche inventariali più frequenti. Con la piattaforma digitale ex:stock è possibile impostare regole flessibili per inventari semestrali, trimestrali o mensili. Queste verifiche non devono necessariamente rispettare gli elevati standard richiesti per l’inventario annuale (come la documentazione fotografica completa), ma servono soprattutto a rilevare e ridurre lo stock fantasma. In questo modo, la verifica è più rapida e il capitale rimane liquido.

Esempio di calcolo: l'inventario rivela un parco veicoli non registrato

Perché conviene effettuare controlli regolari

Vendita più rapida – ogni veicolo non registrato è un’occasione persa
Maggiore trasparenza sull’inventario = pianificazione finanziaria più precisa
Minore capitale immobilizzato – valutazione aziendale più solida
Conformità garantita – fine degli errori nelle liste inventariali

Raccomandazione: inventario da 2 a 4 volte all’anno

Gli inventari ripetuti portano a una gestione più accurata, riducono lo stock invisibile, aumentano le vendite e permettono una gestione più attiva dei tempi di giacenza. Il risultato? Meno capitale bloccato, costi finanziari inferiori e una liquidità migliorata che ottimizza il cash flow nel lungo termine.

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Con l’app ex:stock gestisci il tuo stock in modo efficiente e riduci al minimo l’immobilizzazione di capitale. Le nuove funzionalità della lista di integrazione rendono il controllo dell’inventario ancora più semplice – così sai sempre con esattezza quali veicoli sono realmente presenti nel piazzale.

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