Libérez votre capital : comment l'application d'inventaire ex:stock réduit le stock caché

L'inventaire annuel n'est pas seulement une obligation pour les concessionnaires automobiles, mais une nécessité stratégique. Les auditeurs exigent un relevé précis pour refléter fidèlement la situation financière. Mais pour vous, en tant que directeur général, responsable comptable ou gestionnaire d’inventaire, l’enjeu est bien plus important : votre parc automobile est votre capital – et chaque écart d’inventaire a des effets sur la liquidité, les opportunités de vente et le bilan. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi l'application ex:stock est la meilleure solution et comment une stratégie d'inventaires multiples tout au long de l'année génère des bénéfices.

Le stock de véhicules : un capital et un risque

Chaque véhicule sur votre site immobilise du capital. Un véhicule non enregistré ne représente pas seulement un problème de gestion, mais surtout un capital inactif, hors du cycle de vente. C'est ce que l'on appelle le stock fantôme – des véhicules physiquement présents mais absents des systèmes informatiques.

L'expérience de huit années dans l’inventaire numérique montre : chaque concession possède des véhicules non comptabilisés – en raison d’entrées retardées liées à des processus manuels, d’erreurs de transfert internes ou de documentation manquante. Cette part peut représenter jusqu’à 30 % du stock total – un poids lourd économique.

C’est précisément là qu’intervient la nouvelle application ex:stock, déjà largement adoptée dans la distribution automobile. Grâce à son usage, les concessionnaires gagnent du temps et de l'argent avant, pendant et après l'inventaire, puisque toutes les données sont centralisées en temps réel de manière sécurisée. Les corrections manuelles sur plusieurs semaines ou mois sont réduites au minimum, et le travail collaboratif sur une plateforme numérique transparente facilite les tâches même pour les grandes équipes.

Plus de transparence grâce à la liste complémentaire

Une fonctionnalité clé d’ex:stock est la liste complémentaire, qui permet de saisir pendant l’inventaire les véhicules encore absents de la liste principale. En quelques clics, vous visualisez les écarts d’inventaire et affectez les véhicules en conséquence.

Inventaires multiples = moins de capital immobilisé

Gardez une meilleure vue sur votre parc : pour réduire la part de véhicules non saisis, les concessionnaires devraient réaliser des inventaires plus fréquents. Avec la plateforme ex:stock, vous pouvez créer des règles personnalisées pour les inventaires semestriels, trimestriels ou mensuels. Ceux-ci n’ont pas besoin de répondre aux exigences strictes de l'inventaire annuel (comme la documentation photo exhaustive), mais permettent surtout de détecter les stocks fantômes. Cela accélère le processus et garde votre capital actif.

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Avec l’app ex:stock, vous gérez vos stocks efficacement et réduisez les immobilisations inutiles. La liste d’ajout rend le contrôle encore plus simple – pour que vous sachiez toujours quels véhicules sont vraiment présents.

Nous serons ravis d’échanger avec vous sur l’inventaire dans votre concession. Écrivez-nous ou planifiez une démonstration gratuite en ligne.