Gestione dei documenti e delle informazioni controllata dal rischio
Archiviazione fisica e gestione via web
La gestione di documenti rilevanti per la sicurezza, come carte di circolazione, patenti di guida, certificati di conformità (documenti COC) o polizze, è associata a un impegno sempre maggiore e a costi considerevoli. I servizi EXCON ex:awacs offrono un rimedio, conservando fisicamente i documenti, archiviandoli e gestendoli online, monitorando le transazioni di pagamento e controllando costantemente la solvibilità dei concessionari.
Vantaggi
Eliminando i processi ad alta intensità amministrativa, liberate capacità per le vostre attività principali. Inoltre, si riducono i costi di gestione dei documenti. Infine, riducete i rischi operativi e il rischio di insolvenza. Ciò è garantito dai nostri notevoli standard di sicurezza, come il principio del doppio controllo, l'elevata trasparenza di tutti i processi e, naturalmente, il monitoraggio in tempo reale di tutti gli inventari, i movimenti e i pagamenti in entrata.
Disponiamo inoltre di team dedicati ai clienti e di processi di lavoro conformi agli audit. Il nostro lavoro è naturalmente conforme alla MaK. Un altro vantaggio di EXCON è l'ampia gamma di servizi disponibili in tutta Europa che potete combinare con i nostri servizi ex:awacs, come i servizi di recupero crediti, di sollecito e di reimpossessamento di beni mobili.
ex:awacs RETAIL
- Chiamate online 24/7
- Spedizione il giorno stesso fino alla scadenza del termine di chiamata
- Monitoraggio e promemoria scritti
- Monitoraggio basato sul web
- Inserimento nel registro dei dati
- Personalizzazione per
- lettere di spedizione
- motivi di richiamo
- lettere di sollecito e scadenze
- tipi di spedizione
ex:awacs WHOLESALE
- Richiami online 24/7
- Accesso al sistema per i concessionari
- Rilascio di richiami:
- principio dei 4 occhi
- quote di richiamo per i rivenditori
- file di pagamento
- Spedizione il giorno stesso fino alla scadenza del call-off
- Monitoraggio e solleciti scritti
- Monitoraggio via web
- Registrazione rispetto al record di dati
- Personalizzazione per:
- lettere di spedizione
- motivi di richiamo
- lettere di sollecito e scadenze
- tipi di spedizione
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